Interim Office Coordinator

Företag
Konfidentiellt
Ort
Stockholm
Start
Omgående
TILLSATT

Interim Search har fått i uppgift att tillsätta en Interim Office Coordinator till ett svenskt investmentbolag. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Stockholm.

Rollen som Interim Office Coordinator är mycket omväxlande och innehåller varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

  • Stötta medarbetare i Stockholm och utomlands med administrativ support, exempelvis resebokningar, mötesbokningar och kalenderhantering.
  • Projektleda både små och stora events tillsammans med event-teamet, inkluderat utformning av event, lokaler, förtäring etc.
  • Ansvara för att kontoret i Stockholm är presentabelt och välfungerande.
  • Se över och ansvara för beställningar av olika slag, exempelvis prenumerationer, IT och kontorsmaterial.
  • Uppdatera intranät med löpande information.
  • Övriga ad hoc uppgifter som förekommer på ett kontor.

 

För att vara aktuell för rollen har du:

  • Erfarenhet från arbete i en supporterande roll, exempelvis Koordinator, Office Assistant, Executive Assistant, Projektledare eller liknande.
  • God förmåga och erfarenhet av att hantera många uppgifter samtidigt.
  • Mycket goda kunskaper i engelska. Kommunikation på engelska ingår i det dagliga arbetet.
  • En lösningsorienterad och prestigelös personlighet. Du bör ha ett proaktiv tankesätt, hög känsla för service samt våga utmana och ifrågasätta för att hitta den bästa lösningen.

 

Om processen: 

Uppdraget omfattar heltid, förväntas pågå i 12 månader och startas upp så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Stockholm.

Har du rätt profil och är tillgänglig? Ansök idag! Vi presenterar kandidater löpande och intervjuer med kundföretaget sker i nära samband.

Ansvarig rekryteringskonsult är Johan Nyberg som samarbetar med researcher Lisa Jansson.

(jobb-ID: 3204)

Liknande tjänster
Created with Sketch.
jobb-ID: 4222
Interim Platschef
  • Företag: Konfidentiellt
  • Ort: Mälardalsregionen
  • Start: Omgående

Spontanansökan

Ibland uppstår behov hos våra kunder som inte tillåter att vi annonserar ut tjänsten. Skicka därför gärna in uppdaterade handlingar även om ni inte ser ett aktuellt uppdrag som motsvarar vad ni söker efter.

Liknande uppdrag

jobb-ID: 4222
Interim Platschef
  • Företag: Konfidentiellt
  • Ort: Mälardalsregionen
  • Start: Omgående
Interim Search har fått i förtroende att tillsätta en Interim Platschef inom Mark & Anläggning till ett entreprenadföretag i Mälardals...
Ansök senast: Omgående