Interim Office Coordinator

Rollen som Interim Office Coordinator är mycket omväxlande och innehåller varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Stötta medarbetare i Stockholm och utomlands med administrativ support, exempelvis resebokningar, mötesbokningar och kalenderhantering.
• Projektleda både små och stora events tillsammans med event-teamet, inkluderat utformning av event, lokaler, förtäring etc.
• Ansvara för att kontoret i Stockholm är presentabelt och välfungerande.
• Se över och ansvara för beställningar av olika slag, exempelvis prenumerationer, IT och kontorsmaterial.
• Uppdatera intranät med löpande information.
• Övriga ad hoc uppgifter som förekommer på ett kontor.

För att vara aktuell för rollen har du:

• Erfarenhet från arbete i en supporterande roll, exempelvis Koordinator, Office Assistant, Executive Assistant, Projektledare eller liknande.
• God förmåga och erfarenhet av att hantera många uppgifter samtidigt.
• Mycket goda kunskaper i engelska. Kommunikation på engelska ingår i det dagliga arbetet.
• En lösningsorienterad och prestigelös personlighet. Du bör ha ett proaktiv tankesätt, hög känsla för service samt våga utmana och ifrågasätta för att hitta den bästa lösningen.

Om processen: 

Uppdraget omfattar heltid, förväntas pågå i 12 månader och startas upp så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Stockholm.

Har du rätt profil och är tillgänglig? Ansök idag! Vi presenterar kandidater löpande och intervjuer med kundföretaget sker i nära samband.

Ansvarig rekryteringskonsult är Johan Nyberg som samarbetar med researcher Lisa Jansson.

(jobb-ID: 3204)